VERHUURBEDRIJF

EEN VERHUURPROGRAMMA DAT BIJ U PAST

Wij willen u tijd en geld besparen door meer structuur, regelmaat en efficiëntie in het verhuurproces te brengen. Minder handelingen per klant en minder handelingen voor de boekhouding, waardoor u veel tijd kunt besparen. U zit bij ons niet vast aan een standaard pakket, maar u bepaalt zelf hoe het verhuurprogramma moet werken.

OOK VOOR ONDERWEG OP UW iPAD OF SMARTPHONE

NIEUWE OPTIES

MEDEWERKERSPASJES
HANDTEKENING VASTLEGGEN OP iPAD
ACTUELE EN VERWACHTE VOORRAAD
AGENDA
WERKEN MET BARCODESCANNER
KLANTENKORTING OF KORTING PER REGEL
TUSSENTIJDSE STAND CONTRACT
DIRECT DOCUMENTEN E-MAILEN
TUSSENTIJDSE FACTURATIE
WERKPLAATSMODULE
PERSONEELSMODULE

TEKST BIJ AFBEELDING

BEKIJK DE DEMO

UITGELICHT

ZWARTE LIJST

Ongewenste klanten kunnen niet aan een contract worden toegevoegd; om vervelende situaties te voorkomen. M.b.v notificaties zal er gevraagd worden voor de leidinggevende.

RESERVERINGEN

Zoek reserveringen op artikel en/of datum, print een handig overzicht uit en zet de transportlijsten klaar voor de chauffeur.

TUSSENTIJDSE RETOURNAME

Neem tussentijds artikelen terug en reken ze op het einde in één keer af met de rest van de artikelen tegen de juiste tarieven.

BETAALWIJZE

D.m.v. de facturatie instellingen van de klant genereert het systeem de juiste soort factuur zodat u gelijk kunt afrekenen of een factuur kunt versturen. Bij het afrekenen wordt gelijk gevraagd voor de betaalwijze om zo automatisch de kasregel aan te maken.

PRIJS

Het systeem rekent snel de juiste prijs en het gunstigste tarief uit afhankelijk van de begin-en einddatum. U kunt altijd nog de uiteindelijke prijs handmatig aanpassen.

BORGENLIJST & KASSTAAT

Alle betalingen worden automatisch op de kasstaat en borgenlijst gezet waar ze met een druk op de knop af te drukken zijn.

BOEKINGSREGELS

Tijdens de facturatie worden automatisch de boekingsregels voor uw boekhoudprogramma gegenereerd. Of het nu één factuur of honderd facturen betreft, het kost maar vijf minuten om de boekhouding up-to-date te brengen.

ARTIKELKAART

Voeg foto’s en handleidingen toe om gelijk mee te kunnen geven aan de klant of als spiekbriefje voor de medewerker. M.b.v. de geschiedenis tab heeft u altijd een overzicht van welk artikel wanneer en aan wie is meegegeven.

VOORBEREID OP DE AVG

Met de AVG-knop worden alle persoonsgegevens van de klant in het systeem gewist. U krijgt tegelijkertijd een overzicht met alle documentnummers waarmee u ook snel de relevante documenten in uw klappers gevonden heeft zodat u daar ook de persoonsgegevens kunt uitwissen.

MOGELIJKHEDEN

ARTIKELEN

  • VERKOOP ARTIKELEN
  • VERHUUR ARTIKELEN
  • HANDLEIDINGEN
  • FOTO'S EN HANDLEIDINGEN

FACTUREN

  • CONTANT FACTUREN
  • OP REKENING FACTUREN
  • VERZAMELFACTUREN
  • KOPPELING MET BOEKHOUDSOFTWARE

PRIJZEN

  • VERSCHILLENDE TARIEVEN
  • VARIËRENDE UITLOOPTIJDEN
  • UW EIGEN PRIJSBEREKENING
  • TE ALLEN TIJDE AANPASBAAR

KLANTEN

  • KLANTENKAART
  • VERHUURGESCHIEDENIS
  • ZWARTE LIJST
  • AVG

DOCUMENTEN

Reserveringen
Verhuurgeschiedenis
Contracten
Retourbonnen
Facturen
Offertes

Transportlijsten
Borgenlijsten
Kasstaten
AVG lijsten
Rapportages

Eenvoudig met één klik op de knop te e-mailen of uit te printen op uw briefpapier. Dit zijn slechts een paar voorbeelden, bijna alles is mogelijk, niet is te gek.

THE WORKFLOW.COMPANY CV
SWALMERSTRAAT 44
6041 CZ ROERMOND
NEDERLAND
+31 (0)475 207 018
NEEM CONTACT MET ONS OP
EN ONTDEK WAT THE WORKFLOW.COMPANY 
VOOR UW BEDRIJF KAN BETEKENEN!
MAAK EEN AFSPRAAK